Proteger hoja en Excel

De pronto estamos trabajando en las cuentas anuales de la compañía, que debe llegar intacta a otra área o usuario de la empresa, sin sufrir ningún cambio porque puede generar un problema en el calculo. ¿Qué hacer?. Excel nos ofrece la siguiente opción: “Proteger hoja”.

PROTEGER HOJA

Para PROTEGER HOJA se realizan dos pasos:

1º Selecciona las celdas que quieres proteger y verifica que estas celdas esten en formato BLOQUEADO (en ventana Formato de celda)

 

2º Ve a la pestaña: “Revisar”, hacer clic en “Proteger hoja”:

Aparecerá una nueva ventana donde se colocará una contraseña que solo las personas que la sepan podrán introducirla y realizar modificaciones.

Cómo podrás observar, en la ventana aparecen varias opciones:

  • Contraseña para desproteger hoja: Colocar una contraseña para que nadie pueda realizar cambios en la hoja.
  • Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas
  • Permitir a los usuarios de esta hoja. Esta opción habilita o deshabilita acciones que se pueden realizar aunque las hoja este bloqueada.

Por ejemplo, al seleccionar la primera opción y dar clic en aceptar, cualquier persona que manipule esta hoja podrá seleccionar una celda o rango, pero no podrá realizar cambios dentro de la celda, si intentas cambiar el contenido de la celda aparece el siguiente mensaje.

Esto sucede porque esa hoja está protegida.

DESPROTEGER HOJA

Para realizar la modificación de una de las celdas dentro de la hoja protegida deberá desproteger la hoja realizando lo siguiente:

1º Ir de nuevo a la pestaña: “Revisión” y seleccionar: “Desproteger hoja”:

2º Luego, introduce la contraseña que solo deben saber las personas autorizadas:

Y, ¡Listo! Podrás agregar texto, introducir datos, gráficos, etc.

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